Электронные трудовые книжки
- Не требуются расходы на дополнительные программы;
- Подготовка данных для ПФР в учётной системе;
- Автоматическое формирование данных из модуля "Кадры и штатное расписание";
- Формирование готового xml-файла для загрузки в ПФР.
Инструкция


Реализовано в модулях:
Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации. При заполнении нужно указать разряд, класс или иную присвоенную сотруднику категорию.
Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью.
- О продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 ТК РФ;
- О предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 661 ТК РФ.
Соглашение заключается через спецоператора связи или в личном кабинете Страхователя ПФР. Соглашение нужно подписать электронной подписью. Необходимо оформить соглашения до отправки данных в ПФР.
- Дополнить термин «трудовая книжка» фразой «или сведения о трудовой деятельности»,
- Прописать адрес электронной почти для заявлений и направления ЭТК;
- Уведомления работников о составе изменений в порядке ведения трудовых книжек и необходимости выбора способа ведения: ТК или ЭТК (уведомить под подпись до 30.06.2020);
Заявления работников:
- о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (получить от работника с подписью до 31.12.2020),
- о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (получить от работника с подписью до 31.12.2020),
- о выдаче документов, связанных с работой,
- о выдаче сведений о трудовой деятельности,
- о выявлении неверной или неполной информации в ЭТК (ПФР).
Уведомление работников о составе изменений в порядке ведения трудовых книжек, а также о необходимости выбора способа ведения: ТК или ЭТК. Уведомление под подпись до 30.06.2020
До 31.12.2020 необходимо получить от сотрудников письменной заявление с собственноручной подписью о выборе способа ведения: бумажная трудовая книжка или электронная.
Соответствующий функционал реализован в «Парус 8». В модулях «Расчёт заработной платы» и «Кадры и штатное расписание» можно вести учёт кадровых изменений и автоматически формировать необходимые данные. На основе этих данных создаётся готовый xml-файл для загрузки в ПФР.